Personvern

Sist oppdatert: april 2026

Haugesund Golfklubb tar personvernet ditt på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.

1. Behandlingsansvarlig

Haugesund Golfklubb er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn via denne nettsiden og ved innmelding i klubben.

• Organisasjonsnummer: 984 642 516
• Adresse: Eikjevegen 205, 5544 Kolnes
• E-post: [email protected]
• Telefon: +47 947 93 971

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Medlemskap

Når du melder deg inn i Haugesund Golfklubb, samler vi inn:

• Navn og adresse
• E-postadresse og telefonnummer
• Fødselsdato (for aldersbasert kontingent)
• Betalingsinformasjon (behandlet av betalingsleverandør)
• Golfhandicap og spillstatistikk via Golfbox

Kontaktskjema og e-post

Når du kontakter oss via nettsiden eller e-post, samler vi inn navn, e-postadresse og innholdet i meldingen din.

Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden bruker bare teknisk nødvendige informasjonskapsler for å huske ditt valg om samtykke og språkpreferanse. Vi bruker ikke sporing- eller analysekapsler.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Administrasjon av medlemskap og kontingent (rettslig grunnlag: avtale)
• Kommunikasjon med medlemmer om arrangementer, trening og informasjon (rettslig grunnlag: legitim interesse)
• Innrapportering til Norges Golfforbund (NGF) i henhold til idrettsregistreringsreglene (rettslig grunnlag: rettslig plikt)
• Svar på henvendelser (rettslig grunnlag: samtykke / legitim interesse)

4. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Vi lagrer personopplysningene dine så lenge du er medlem i klubben, og inntil 3 år etter utmelding av hensyn til eventuelle tvistesaker og regnskap. Opplysninger i e-postutveksling slettes etter 2 år dersom det ikke er rettslig grunnlag for lengre lagring.

5. Deling med tredjeparter

Vi deler bare personopplysninger med:

• Norges Golfforbund (NGF) / Golfbox – for administrasjon av handicap og spillkort
• Norkred – for behandling av månedlige betalinger
• Revisor og regnskapsfører – i den grad det kreves for lovpålagt regnskapsplikt

Vi selger aldri personopplysninger til tredjeparter og overfører ikke opplysninger utenfor EØS-området.

6. Dine rettigheter

I henhold til personvernforordningen (GDPR) har du rett til å:

• Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• Kreve retting av uriktige opplysninger
• Kreve sletting av opplysninger (der dette er rettslig mulig)
• Kreve begrenset behandling
• Protestere mot behandling basert på legitim interesse
• Dataportabilitet (motta opplysningene i et maskinlesbart format)

For å utøve rettighetene dine, kontakt oss på [email protected]. Du har også rett til å klage til Datatilsynet (datatilsynet.no) dersom du mener vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket.

7. Sikkerhet

Vi tar rimelige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert tilgang, tap og misbruk. Tilgang til personopplysninger er begrenset til de i styret og administrasjonen som har et tjenstlig behov.

8. Informasjonskapsler

Nettsiden setter følgende informasjonskapsler:

• hgk-cookie – lagrer om du har godtatt eller avvist cookie-banneret (utløper etter 365 dager)
• hgk-lang – lagrer språkpreferansen din (NO/EN)

Disse kapslene inneholder ingen personopplysninger og deles ikke med tredjeparter. Du kan slette dem når som helst via nettleserinnstillingene dine.

9. Endringer

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Vesentlige endringer vil varsles via e-post til medlemmer eller via et synlig varsel på nettsiden. Oppdateringsdatoen ovenfor viser når erklæringen sist ble endret.

10. Kontakt

Spørsmål om personvern kan rettes til styret på [email protected] eller per post til Eikjevegen 205, 5544 Kolnes.